Jak číst dashboard provozovny
Dashboard shrnuje vybranou provozovnu a týden do jednoho provozního pohledu. Začněte pokrytím směn, potom zkontrolujte neobsazené směny a žádosti a nakonec porovnejte plán zaměstnanců se skutečnou docházkou.
Vyberte provozovnu a týden
Nahoře vyberte Provozovnu a týden, který chcete zkontrolovat. Týdenní metriky, vytížení zaměstnanců, docházka i neobsazené směny se přepočítají pro tuto volbu. Dnešní pokrytí se vždy vztahuje k aktuálnímu dni ve vybrané provozovně.
Přečtěte tři ukazatele pokrytí
Pokrytí směn je počet publikovaných nebo potvrzených směn s přiřazeným zaměstnancem dělený všemi publikovanými nebo potvrzenými směnami v týdnu. Pokrytí otevírací doby je podíl otevřených minut, během kterých je naplánovaný alespoň jeden člověk. Dnešní pokrytí používá stejný výpočet jako Pokrytí směn, ale pouze pro dnešní směny. Barva čísla odpovídá poloze na škále: červená značí nízké pokrytí, žlutá upozornění a zelená dobrý stav.
Vyřešte položky, které čekají na zásah
Část Co je potřeba vyřešit ukazuje pouze nenulové položky: čekající žádosti o směny, čekající žádosti o dovolenou a neobsazené směny ve zvoleném týdnu. Kliknutí vás přenese na příslušné žádosti nebo do seznamu neobsazených směn ve správném týdnu a provozovně. Pokud není co řešit, zobrazí se klidný stav Vše je v pořádku.
Porovnejte plán a odpracovaný čas zaměstnanců
Tabulka Vytížení zaměstnanců ukazuje součet hodin přiřazených směn jako Plán hodin a délku dokončených záznamů docházky jako Odpracováno. Plnění plánu je odpracovaný čas dělený plánovaným časem. Stav Splněno znamená alespoň 95 %, V plánu 80–94 %, Pod plánem 60–79 % a Výrazně pod plánem méně než 60 %. Hodnota může přesáhnout 100 %, pokud člověk odpracoval více času, než měl naplánováno.
Zkontrolujte týdenní docházku
Docházka rozděluje již zahájené přiřazené směny do čtyř skupin. Včas znamená příchod nejpozději v plánovaném začátku, Pozdě znamená pozdější příchod, Chybějící příchod je směna bez záznamu a Chybějící odchod je otevřený záznam bez odchodu. Jedna směna se započítá právě do jedné skupiny; budoucí směny se nepočítají.
Rozhodněte čekající žádosti
Karty Žádosti o dovolenou a Žádosti o směny ukazují nejbližší čekající žádost pro vybranou provozovnu. Kliknutím na Schválit nebo Zamítnout žádost rovnou vyřídíte; odkaz Zobrazit všechny otevře úplný seznam. Pokud firma nemá zapnutou docházku, část docházky a žádosti o dovolenou se na dashboardu nezobrazují.
