Jak přidat zaměstnance a pozvat ho do Telegramu
Zaměstnance nejdřív založte v části Zaměstnanci. Potom mu pošlete Telegram pozvánku. Po propojení bude v Telegramu vidět svoje směny, volné směny, dostupnost a další akce podle nastavení firmy.
Otevřete Zaměstnanci
V levém menu otevřete Zaměstnanci. Stránka ukazuje seznam lidí, jejich pozice, kontakt, stav Telegramu a akce. Nového člověka založíte tlačítkem Přidat zaměstnance.
Vyplňte základní profil
Ve formuláři Přidat zaměstnance vyplňte Jméno, Pozici, Telefon a E-mail. Povinné je jméno a pozice. Hodinovou sazbu a poznámky můžete doplnit hned nebo později v detailu zaměstnance.
Vytvořte zaměstnance
Klikněte na Vytvořit zaměstnance. Nový člověk se uloží do vybrané provozovny a objeví se v seznamu týmu. Pokud ještě nemáte pozici v nabídce, vytvořte ji nejdřív v Nastavení.
Jak přidat pozice
Zkontrolujte stav Telegramu
Ve sloupci Telegram vidíte, jestli je člověk Propojeno nebo Nepřipojeno. Pozvánku posílejte jen zaměstnanci, který má stav Nepřipojeno.
Otevřete pozvánku do Telegramu
V řádku zaměstnance klikněte na ikonu odeslání v části Akce. Tím otevřete okno pro odeslání Telegram pozvánky.
Odešlete e-mail s odkazem
V okně Odeslat pozvánku zkontrolujte Email zaměstnance a klikněte na Odeslat pozvánku. Zaměstnanec dostane odkaz, kterým otevře ROZPISIO AI bota v Telegramu a propojí svůj účet.
Jak si zaměstnanec nainstaluje Telegram