První nastavení ROZPISIO krok za krokem
Při prvním nastavení dodržte toto pořadí. Otevírací doba provozovny určuje rozsah plánování, pozice propojí tým se směnami a šablona týdne potom připraví opakovaný základ rozpisu.
Nastavte provozovnu a otevírací dobu
V levém menu otevřete Provozovny. Vyplňte Název, Adresu a otevírací dobu pro každý den. Souřadnice doplňte, pokud budete používat GPS kontrolu docházky. Nakonec klikněte na Uložit změny.
Vytvořte pozice, které používáte ve směnách
V Nastavení přidejte všechny pracovní role, například Barista, Obsluha nebo Kuchař. Pozice vytvořte před zaměstnanci, protože je budete vybírat v jejich profilech i v pravidlech šablony.
Podrobný návod na pozice
Přidejte zaměstnance
Otevřete Zaměstnanci a zvolte Přidat zaměstnance. Povinné je jméno a pozice. Doplňte kontakt, stav, datum nástupu a případně hodinovou sazbu. Zaměstnanec se při vytvoření přiřadí k vybrané provozovně.
Připravte a přiřaďte šablonu týdne
V Plánování směn otevřete záložku Šablony. Nastavte pravidla pro jednotlivé dny, časy, pozice a počty lidí. Šablonu uložte a přiřaďte k provozovně, pro kterou budete tvořit rozpis.
Podrobný návod na šablonu týdne
Vytvořte první směny a zkontrolujte kalendář
V záložce Generování vyberte provozovnu a týden a klikněte na Vytvořit náhled. Po kontrole vytvořte koncepty. V kalendáři směn je můžete přiřadit lidem, upravit a teprve potom publikovat týmu.
Jak pracovat s kalendářem směn