Rozpis směn
Manažer vytvoří směny, přiřadí provozovnu, pozici, čas a člověka. Rozpis potom odešle týmu a vidí potvrzení.
Systém pro gastro provozy
Směny a docházka pro gastro
ROZPISIO pomáhá provozním vytvořit rozpis směn, informovat tým, sbírat potvrzení a evidovat příchody i odchody s kontrolou provozovny. Méně tabulek, méně ručního hlídání, jasný přehled pro každý den.
plánování směnROZPISIO AI botGPS docházkagastro provozy
Bar17:00
Volná směna1 člověk
ROZPISIO AI bot
Dnes 8:12
Ahoj Petro, dnes 17:00-23:00 obsluha. Potvrdíš směnu?
Potvrzuji směnu
PotvrditVyměnit
Hotovo. Připomenu příchod a zkontroluji docházku na provozovně.
Manažerský přehledTýden 6.-12. července
Potvrzeno31
Čeká6
Volné2
PoBaristaObsluha
ÚtKuchařBar
StObsluhaVolná směna
ČtKuchyňVýpomoc
PáBarPetra
Co je ROZPISIO?
Systém, který spojuje rozpis směn, docházku a provozní domluvu s tím spojenou.
ROZPISIO je chytrý pomocník pro docházku a plánování směn v gastru. Manažer připraví plán, tým dostane informace, potvrzení se vrací zpět a příchody i odchody se zapisují s GPS kontrolou provozovny.
Funkce pro každodenní provoz
Rozpis a docházka, které drží krok s provozem.
Když někdo nemůže, chybí barista, mění se směna nebo potřebujete ověřit příchod na provozovnu, ROZPISIO pomůže poslat zprávu, sebrat odpověď a ukázat stav v jednom přehledu.
ROZPISIO AI bot pro operativu
AI bot pomáhá informovat tým, sbírat odpovědi, připomínat změny a řešit běžnou provozní domluvu bez ručního obvolávání.
GPS příchody a odchody
Příchod a odchod se váže na provozovnu a GPS polohu, takže manažer vidí plán i skutečnou docházku.
Šablony pro opakující se týden
Provozní nastaví pravidla pro dny, pozice a počty lidí. Další týden se připraví rychleji.
Provozovny, pozice a dostupnost
ROZPISIO počítá s více provozovnami, pracovními rolemi, otevírací dobou, dostupností lidí a přehledem odpracovaných hodin.
Jak fungují směny a docházka
Od prázdného týdne k potvrzenému provozu.
Cílem je zjednodušit nejčastější provozní práci: kdo má kdy přijít, kde má být, kdo už odpověděl, co se změnilo a zda příchod odpovídá provozovně.
Nastavíte provoz
Přidáte provozovny, pozice, otevírací dobu a lidi v týmu.
Vytvoříte směnový plán
Použijete šablonu nebo ručně doplníte konkrétní směny pro týden.
Informujete tým
Lidé dostanou směny, změny a volná místa do chatu a odpovědi se vrací do manažerského přehledu.
Sledujete docházku
Zaměstnanci označí příchod a odchod s GPS kontrolou provozovny a provozní vidí skutečný stav.
Pro koho je ROZPISIO
Pro gastro provozy, kde se každý den něco mění.
ROZPISIO je vhodné pro gastro týmy, kde je potřeba rychle informovat lidi, potvrdit směny, řešit výpadky a vědět, kdo je opravdu na místě. Systém drží rutinu pohromadě, provozní řeší provoz.
Vhodné pro
- Gastro provozy: restaurace, kavárny, bistra, bary, catering, food stánky i víceprovozovkové skupiny
- Týmy s brigádníky, částečnými úvazky nebo častými změnami směn
- Provozy, které dnes používají tabulku a chat místo jednoho systému pro směny a docházku
- Majitelé a provozní, kteří chtějí mít směny, odpovědi a docházku v jednom přehledu
Srovnání možností
ROZPISIO vs tabulka, chat a velké personální systémy.
Běžné nástroje řeší buď tabulku, chat, nebo širokou personalistiku. ROZPISIO spojuje směny, zprávy, potvrzení a GPS příchody do jednoho provozního přehledu.
| Možnost | Kdy stačí | Kde začne bolet | Jak pomáhá ROZPISIO |
|---|---|---|---|
| Excel nebo Google Sheets | Rychlý start a nulové náklady. | Chybí potvrzení směn, příchody, odchody, upozornění a vazba na konkrétní zaměstnance. | ROZPISIO zachová jednoduchost, ale přidá stavy směn, docházku, tým a provozovny. |
| WhatsApp, Messenger nebo ruční chat | Tým už tam komunikuje. | Rozpis se ztrácí ve vlákně, změny nejsou strukturované a příchody se musí hlídat ručně. | ROZPISIO drží operativu strukturovaně: ví, kdo má směnu, kdo potvrdil a kdo přišel. |
| Velký personální nebo docházkový systém | Mzdy, docházka, legislativa a rozsáhlé firemní procesy. | Často řeší širokou personalistiku, ale ne každodenní operativu směn tak rychle jako chatový pomocník. | ROZPISIO se soustředí na směny, potvrzení, GPS příchody a každodenní práci gastro týmu. |
Přehled pro manažera
Rutina běží v systému. Vy vidíte stav.
ROZPISIO informuje lidi, sbírá odpovědi a zapisuje příchody. Provozní vidí publikované směny, volná místa, čekající odpovědi, žádosti zaměstnanců i docházku.
Bistro KarlínPokryto
Kavárna LetnáChybí barista
Stánek NáplavkaPublikováno
Žádost
Tomáš chce vyměnit sobotu 14:00-20:00.
Časté otázky
Otázky ke směnám a docházce v gastro provozech.
Co je ROZPISIO?
ROZPISIO je systém pro plánování směn, docházku a každodenní operativu v gastro provozech. Manažer připraví rozpis, tým potvrzuje směny a provozní vidí docházku i změny v jednom přehledu.
Pro koho je ROZPISIO nejlepší?
ROZPISIO je pro gastro provozy, které plánují směny v tabulkách nebo chatu a chtějí mít rozpis, potvrzení, změny a docházku na jednom místě.
Umí ROZPISIO docházku?
Ano. ROZPISIO podporuje provozní docházku s GPS kontrolou provozovny. Zaměstnanec označí příchod a odchod a manažer vidí plánované i skutečné časy.
Musí si zaměstnanci instalovat novou aplikaci?
Ne. Zaměstnanecká komunikace běží přes Telegram, takže tým může zobrazit směny, potvrdit je, odmítnout, požádat o pomoc a označit příchod nebo odchod přímo v chatu.
K čemu slouží ROZPISIO AI bot?
ROZPISIO AI bot pomáhá s každodenní operativou: informuje tým o směnách a změnách, sbírá odpovědi a pomáhá provoznímu rychleji řešit běžné situace kolem směn.
Umí ROZPISIO více provozoven?
Ano. Produkt počítá s více provozovnami, adresami, otevírací dobou, pozicemi a přiřazením zaměstnanců k provozovnám.
Jak začít?
Nejjednodušší je objednat ukázku. Ukážeme, jak může vypadat rozpis směn, docházka a každodenní operativa ve vašem gastro provozu.
Ukázka pro gastro provozy
Objednat ukázku ROZPISIO
Ukážeme vám, jak může vypadat rozpis směn, docházka, informování týmu a každodenní operativa ve vašem gastro provozu.